Dein tägliches Workout
EGYM ist ein internationales Technologieunternehmen mit Standorten in acht Ländern (EU & USA). Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n, kommunikative*n und motivierte*n Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. Du hast Lust, erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kund*innen und Gäste zu sein? Du hast Freude daran, zu organisieren und Du magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt!
- Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
- Hands-On Mentalität: Du packst an, wenn Du den Bedarf siehst, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team in Berlin. Bei Themen, bei denen Du alleine nicht weiterkommst, holst Du Dir Unterstützung (intern wie extern).
- Officeplanung: Du sorgst an unserem Standort Berlin für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells (Home Office im Wechsel mit Präsenzzeit) und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden (z.B. Vorbereitung Arbeitsplatz)
- Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro
- Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt Deine Kolleginnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen Weihnachtsfeier und des Sommerfests
- Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Standort Berlin